YOUJIHUI ERP / 隐私政策
隐私政策
状态与生效日期
生效日期及更新日期：2026年10月17日。本政策说明系统当前实际处理方式。当前暂无获批准的统一数据保留、备份清理及隐私请求处理规则，人工法律审核尚未完成；这些事项将持续完善，本政策不属于合规认证。
运营主体与联系方式
法定运营主体：深圳市珩芯商贸有限责任公司。英文译名：Shenzhen Hengxin Trading Co., Ltd.（不作为已登记的英文法定名称声明）。统一社会信用代码：91440300MAEWWRED5A。注册地：中国大陆。注册地址及企业所在地：深圳市龙岗区坂田街道象角塘社区中浩工业城C5栋厂房220。业务及隐私邮箱：kaifazheapp@hotmail.com。联系电话：+86 13168771381。
数据类别与来源
介绍网站没有账号注册、联系提交表单、广告跟踪或分析集成。主机及反向代理访问日志可能记录IP地址、请求网址、时间、浏览器标识和来源页。ERP由获授权团队手动录入或导入账号标识、角色及权限记录、商品成本、价格、店铺工作区、采购库存、活动文件、达人标识及联系方式、收件人姓名、电话、地址、样品订单、图片与审计记录。本说明不表示存在已启用的TikTok API数据流。
使用目的
ERP数据用于内部成本核算、定价、采购备货、活动准备、达人样品协作、账号访问、排错及操作追溯。网站请求日志用于页面交付与故障排查。录入信息应限于这些任务所需范围。
账号与访问权限
ERP使用登录会话、主子账号角色及已配置的资源访问校验。浏览器本地存储保存ERP会话及语言偏好。官网通过普通链接切换语言，不设置语言Cookie。相关控制仍处于内部测试，不承诺所有历史模块已经完成全面隔离，也不保证绝对安全。
存储与保护
当前ERP记录保存在既有云端SQLite数据库，上传图片、文件及本次核验的运行备份保存在同一既有服务器。服务器元数据核实为阿里云马来西亚吉隆坡区域。运营主体位于中国大陆，因此境外存储及跨境处理安排需人工审核。ERP与官网使用HTTPS；ERP对已支持操作进行登录与权限校验，仍处内部测试。官网不增加数据库、不读取ERP数据库。不宣称存储静态加密、安全认证或完成合规审计；主机合同角色、其他备份去向及访问管理安排待负责人审核。
实际保留与删除方式
目前没有获批准的统一保留期限或备份自动清理规则。已核对的商品成本、采购及达人业务记录使用软删除，审计及历史记录可以继续保留；界面删除不等于永久清除所有副本。部分旧活动模板文件内容仅在明确确认替换且没有导出引用时可被清理，相关元数据与审计仍保留。账号会话有到期及撤销校验，不代表会话历史按期限自动删除。现有备份保留，不因删除业务记录同步清除。本次官网更新没有执行ERP删除或清理。保留、备份清理及请求处理规则仍待负责人完善并批准，不承诺尚未实施的自动删除或固定时限。
第三方服务与授权
既有服务器使用阿里云。官网使用独立的Let’s Encrypt HTTPS证书，证书域名信息可以出现在公开证书透明度记录中。官网不引入统计、外部字体或社交嵌入。联系邮箱由Microsoft Hotmail提供；点击mailto会打开用户选择的邮件客户端，用户主动发送的邮件由相应邮件服务处理。ERP通过独立应用链接访问。未来平台数据接入仅在必要批准及店铺授权后实施，并更新实际数据、用途、接收方及撤销说明，不宣称已有TikTok API权限或官方关系。
隐私请求方式
隐私请求请发至kaifazheapp@hotmail.com，也可通过+86 13168771381联系。请说明您与本系统的关系、涉及记录及请求事项，例如访问、更正或删除；初次联系不要发送身份证件、密码或完整订单数据。处理前可能需要以必要且适度的方式核验身份及权限。当前尚无获批准的处理规程或响应期限，需由负责人建立并审核；不承诺未经实施的删除结果，审计、业务及备份保留限制将按实际情况说明。
人工法律与跨境处理审核
中国大陆注册主体使用马来西亚区域服务器。后续需对适用的中国大陆及马来西亚个人数据保护要求、境外存储及跨境处理、第三方安排、个人权利、告知与语言、保留清理和事件处理进行人工法律审核。包括审核适用时是否需要马来文通知。本稿未经过人工法律审核，不能作为法律合规认证或已满足平台审核条件的证明。